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Déclarez vos ressources
Formateurs, groupes, salles, capacités, équipements, contraintes de disponibilité et règles propres à l’établissement.
Solution web de planification
Affecteo génère vos plannings et attribue les bonnes salles dans une seule logique.
Affecteo a été conçu pour les structures qui doivent concilier organisation pédagogique, contraintes de ressources et lisibilité opérationnelle. À partir de vos données, la solution produit des emplois du temps cohérents et affecte automatiquement les salles selon les capacités, équipements, préférences, co-groupes et règles de fonctionnement propres à votre établissement.
Planning + salles
Capacités et équipements intégrés
Cohérence globale des ressources
Exports prêts à exploiter
Une solution unifiée
La génération du planning et l’affectation des salles sont traitées ensemble.
Des règles métier réelles
Disponibilités, capacités, équipements, préférences et contraintes spécifiques intégrés.
Des sorties exploitables
Exports lisibles et immédiatement utilisables par vos équipes.
Affecteo en bref
Solution active
Une logique de calcul cohérente
Le planning et les salles sont pensés comme un tout, pas comme deux traitements séparés.
Une réponse adaptée aux centres de formation
La solution répond à des contextes multi-groupes, multi-salles et fortement contraints.
Une exploitation rapide
Les exports permettent une vérification, une diffusion et une utilisation opérationnelle immédiates.
Comment fonctionne Affecteo ?
Le parcours de prise en main reste simple : déclarer les ressources, structurer les besoins, lancer le traitement, puis exploiter les résultats produits.
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Définissez vos besoins
Volumes horaires, matières, préférences, salles imposées ou interdites, besoins d’équipements et cas spécifiques.
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Générez et exploitez
Affecteo produit les plannings, attribue les salles les plus cohérentes et génère les exports utiles au pilotage.
Fonctionnalités clés
Affecteo intègre les paramètres utiles à une planification robuste, lisible et réellement exploitable.
Attribution intelligente des salles
Capacités, équipements, accessibilité, besoins spécifiques, salles préférées, imposées ou interdites sont pris en compte dans le calcul.
Gestion avancée des contraintes
Disponibilités, co-groupes, préférences de jours, cohérence des ressources et contraintes métier s’intègrent dans une seule logique de planification.
Exports directement utilisables
Les sorties Excel et CSV permettent un contrôle rapide, une diffusion claire et une exploitation immédiate par les équipes concernées.
Pourquoi choisir Affecteo ?
La solution ne vise pas seulement à automatiser. Elle vise à produire une organisation plus fiable, plus lisible et plus facile à faire vivre.
Plus rapide
Les équipes passent moins de temps à recroiser les ressources, à corriger des collisions ou à arbitrer manuellement les affectations.
Plus fiable
Les règles importantes sont prises en compte dès la génération, ce qui limite les incohérences et sécurise davantage le résultat.
Plus souple
Vous restez maître de l’organisation et pouvez structurer les préférences, exceptions et règles propres à votre fonctionnement.
Accès utiles
Depuis la page solution, l’utilisateur doit pouvoir rejoindre rapidement la documentation, les offres et les accès réservés.
Tutoriel
Guide de prise en main pas à pas pour structurer les données et utiliser la solution.
Abonnements
Consultez les formules et identifiez le niveau de service adapté à votre structure.
Contact
Échangeons sur vos contraintes, vos volumes et vos besoins d’organisation.
Accès membres
Connectez-vous pour retrouver vos accès et les fonctionnalités réservées.
Questions fréquentes
Affecteo gère-t-il uniquement l’attribution des salles ?
Non. Affecteo est une solution complète de génération de planning avec attribution des salles. La logique de planification et la logique d’affectation sont pensées ensemble.
Peut-on intégrer des besoins spécifiques par matière ?
Oui. Les besoins en équipements, les contraintes de salles, les préférences, les interdictions et d’autres règles métier peuvent être pris en compte.
Les sorties sont-elles directement exploitables ?
Oui. Les exports sont conçus pour être contrôlés, diffusés et utilisés rapidement par les équipes pédagogiques, administratives et logistiques.
Comment démarrer ?
Le plus simple est de consulter le tutoriel pour comprendre la logique de préparation des données, puis de choisir la formule adaptée sur la page abonnements.
Prêt à structurer votre planification avec Affecteo ?
Consultez le tutoriel, découvrez les abonnements ou échangeons directement sur vos besoins.